Politique de conservation et d'archivage

Dernière mise à jour : 21/02/2026

Je m'engage à respecter le RGPD et à protéger vos données personnelles. Voici les durées de conservation appliquées à vos données, selon leur type et votre consentement.

Comment ce délai est-il calculé ?
  • Délais en mois : La suppression intervient à la fin du trimestre civil suivant l'expiration du délai (ex : un délai de 3 mois finissant en mai entraîne une suppression au 30 juin).
  • Délais en années : Le décompte commence au 31 décembre de l'année de votre séance.

1. Données liées à vos séances photo

Voici les durées de conservation appliquées à vos photos, selon les modalités légales et votre consentement.

Type de donnée Durée de conservation Base légale Exceptions / Notes
Photos brutes (non sélectionnées) 3 mois minimum après le rendez-vous de sélection RGPD (Art. 5.1.e) Suppression à la fin du trimestre civil suivant.
Fichiers RAW des photos sélectionnées 3 mois minimum (jusqu'à la durée du consentement) Intérêt légitime / Faculté technique Conservation facultative pour permettre des rééditions. Aligné sur la durée choisie pour les photos finales.
Photos finales (Standard ou Sérénité) 5 ans ou 10 ans (selon contrat) RGPD + Droit à l'image + Consentement (Art. 6.1.a) Suppression automatique à l'échéance, sauf si une réimpression relance le délai. Suppression anticipée possible (droit à l'oubli).
Fonds artistique et promotionnel (Portfolio, Collabs, Expos) 10 ans minimum pour les archives numériques.
Illimitée pour les œuvres déjà publiées ou exposées.
Droit d'auteur (Art. L111-1 CPI)
+ Liberté d'expression artistique (Art. 10 CEDH)
+ Consentement
En cas de retrait du consentement :
  • Nouvelles utilisations : Cessation sous 30 jours.
  • Publications passées : Maintien de droit pour les œuvres déjà éditées au titre de la liberté d'expression et du droit d'auteur.
  • Nettoyage : Suppression des fichiers possible après 10 ans.
Demande de réimpression Relance le délai de 5 ans Exécution du contrat Séance en 2025 et réimpression en 2028 : nouvelle échéance en 2033.

Note : Chaque séance a son propre délai basé sur la fin de l'année civile de réalisation. Une nouvelle séance ou réimpression ne prolonge pas la durée des photos des séances précédentes.
Exemple : pour une séance réalisée en 2026, le délai de 5 ans démarre le 31/12/2026, pour une suppression au 01/01/2032.

Cas particulier des séances réalisées avant le 01/01/2026

Pour les prestations effectuées avant la mise en place de la présente politique, les règles suivantes s'appliquent, sauf mention contraire dans votre contrat initial :

  • Données administratives : Anonymisation automatique après 3 ans d'inactivité.
  • Fichiers images (sans autorisation de diffusion) : Conservation pour une durée de 5 ans à des fins d'archivage et de SAV.
  • Fichiers images (avec autorisation de diffusion signée) : Conformément à vos contrats (clause de tacite reconduction), l'autorisation de diffusion reste active. Ces photographies sont intégrées au fonds artistique du studio (conservation 99 ans au titre du droit d'auteur).

Note : Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'opposition à la tacite reconduction de votre droit à l'image pour toute nouvelle utilisation future. Me contacter pour l'exercer.


2. Données clients, fidélité et parrainage

Voici les durées de conservation appliquées à vos données personnelles et à votre compte de fidélité, selon votre activité et votre consentement.

Type de donnée Durée légale standard Avec consentement étendu Base légale Exemple concret
Coordonnées (email, téléphone, adresse) 3 ans après la dernière activité 10 ans après la dernière activité Intérêt légitime + consentement Dernier achat en 2025 : suppression en 2028 (sans consentement) ou 2035 (avec consentement)
Historique fidélité / parrainage 3 ans après la dernière activité 10 ans après la dernière activité Intérêt légitime + consentement Dernière utilisation en 2025 : suppression en 2028 ou 2035
Points de fidélité non utilisés 3 ans après la dernière activité 10 ans après la dernière activité Intérêt légitime + consentement Points accumulés en 2025 : expiration en 2028 ou 2035

Note : Toute nouvelle activité (achat, réimpression, utilisation de points) relance les délais de conservation à partir de la date de cette activité.


3. Données comptables et obligations légales

Certaines données doivent être conservées pour respecter mes obligations légales (fiscales, juridiques). Ces durées s'appliquent indépendamment de votre consentement, car elles sont imposées par la loi.

Type de donnée Durée légale Base légale Exemple concret
Factures et preuves de paiement 10 ans à partir de la date d'émission Code de commerce (Art. L123-22) Facture émise en 2025 : conservation jusqu'en 2035
Contrats signés 10 ans à partir de la signature Obligation légale (preuve) Contrat signé en 2025 : conservation jusqu'en 2035
Données pour litiges ou contentieux Jusqu'à résolution du litige (max. 10 ans) Obligation légale (preuve en justice) Litige ouvert en 2025 : conservation jusqu'en 2035 ou résolution
Données fiscales 10 ans Code général des impôts Déclaration 2025 : conservation jusqu'en 2035

Note : Ces données ne peuvent pas être supprimées sur demande avant l'échéance légale, mais vous pouvez demander leur anonymisation partielle (ex : masquage de l'email ou du téléphone) après 5 ans si elles ne sont plus nécessaires aux opérations en cours.


4. Données de communication (newsletter, marketing)

Ces données concernent votre inscription à ma newsletter ou à mes communications. Elles sont conservées uniquement avec votre consentement explicite et peuvent être supprimées à tout moment.

Type de donnée Durée de conservation Base légale Exemple concret
Inscription à la newsletter Jusqu'au désabonnement Consentement (case à cocher) Inscription en 2025 : suppression dès désabonnement
Historique des emails marketing 3 ans après le dernier envoi Intérêt légitime (suivi des communications) Dernier email en 2025 : suppression en 2028

Comment vous désabonner ?
Chaque email contient un lien de désabonnement en bas de page. Vous pouvez également me contacter avec l'objet "Désabonnement newsletter".

Note : Vos données de communication ne sont jamais partagées avec des tiers.


5. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles. Ces droits peuvent être exercés gratuitement en me contactant.

Droit Description Exemple
Droit d'accès Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que je détiens sur vous (photos, coordonnées, historique de fidélité, etc.). "Quelles photos de moi conservez-vous ?"
Droit de rectification Vous pouvez corriger ou mettre à jour vos données si elles sont inexactes. "Mon email a changé, voici le nouveau : ..."
Droit à l'effacement Vous pouvez demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales (ex : conservation des factures pendant 10 ans). "Supprimez toutes mes photos et coordonnées."
Droit d'opposition Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes. "Je ne veux plus que mes photos soient archivées."
Droit à la portabilité Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré (ex : fichier ZIP avec vos photos). "Envoyez-moi toutes mes photos en format numérique."
Droit de limitation Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas. "Ne supprimez pas mes données, mais ne les utilisez plus."

Comment exercer ces droits ?
Envoyez votre demande via le formulaire de contact en précisant :

  • Votre nom et prénom,
  • La date de votre dernière séance ou achat,
  • Le droit que vous souhaitez exercer (ex : "droit à l'effacement"),
  • Une copie de votre pièce d'identité.
Je traiterai votre demande sous 1 mois (délai légal RGPD).

Exceptions : certains droits peuvent être limités par mes obligations légales (ex : conservation des factures pendant 10 ans). Dans ce cas, je vous expliquerai clairement les raisons de cette limitation.